In heutiger Zeit läuft ein Großteil der Kommunikation zwischen Kunden und Geschäftspartner via E-Mail. Nicht zuletzt können Sie BeeManager als ganzheitliche Lösung zur Imkereiverwaltung auch für den Versand von Dokumenten wie Rechnungen, Anmeldungen beim Veterinäramt oder zur Übermittlung des Bestandsbuch verwenden. Bei regelmäßigem E-Mail Verkehr mit wiederkehrendem Inhalt empfiehlt sich die Erstellung und Verwendung von E-Mail Vorlagen.
Wechsel Sie im Menu unter Einstellungen >> Vorlagen um eine neue Vorlage zu erstellen oder eine bereits erstellte Vorlage zu bearbeiten. E-Mail Vorlagen können nur auf bereits erstellten Vorlagen erweitert werden. Hierzu öffnen Sie die bereits erstellte Vorlage und wechseln in den Register E-Mail.
Sie können neben den Standardwerten für Betreff und E-Mail Text auch einen E-Mail Server vordefiniert für den Versand festlegen. Sollte bei Ihnen der Bedarf bestehen, dass Sie eine Kopie der versendeten Nachricht benötigen, setzen Sie unter Blindkopie eine von Ihnen verwaltete E-Mail ein. Zu dieser Adresse erhalten Sie dann eine für den Empfänger nicht sichtbare Kopie der Nachricht.
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Platzhalter in der E-Mail Kommunikation
Sie können innerhalb der E-Mail auf verschiedene Platzhalter zugreifen, die beim Versand der E-Mail automatisch gefüllt werden. Diese Platzhalter werden sowohl im Betreff als auch E-Mail Text durch die vom System verwalteten Werte ersetzt.
| Platzhalter | Beschreibung |
|---|---|
| %%JOURNAL_NUMBER | Eindeutige Belegnummer des Belegs aus dem Kassenbuch |
| %%JOURNAL_BRUTTO | Brutto-Gesamtbetrag des Belegs aus dem Kassenbuch |
| %%JOURNAL_NETTO | Netto-Gesamtbetrag des Belegs aus dem Kassenbuch |
| %%JOURNAL_MWST | Umsatzsteuer des Belegs aus dem Kassenbuch |
| %%JOURNAL_NOTICE | Fälligkeitsdatum des SEPA-Lastschriftverfahren |
| %%MANDANT_NOTICE | Anzahl Tage des SEPA-Lastschriftverfahren |
| %%MANDANT_DIRECTDEBIT | Gläubiger-ID des SEPA-Lastschriftverfahren |
| %%PARTNER_TITLE | Anrede des angegebenen Partner für den Beleg |
| %%PARTNER_SN | Nachname des angegebenen Partner für den Beleg |
| %%PARTNER_GN | Vorname des angegebenen Partner für den Beleg |