Wie erstelle ich eine E-Mail Vorlage

In heutiger Zeit läuft ein Großteil der Kommunikation zwischen Kunden und Geschäftspartner via E-Mail. Nicht zuletzt können Sie BeeManager als ganzheitliche Lösung zur Imkereiverwaltung auch für den Versand von Dokumenten wie Rechnungen, Anmeldungen beim Veterinäramt oder zur Übermittlung des Bestandsbuch verwenden. Bei regelmäßigem E-Mail Verkehr mit wiederkehrendem Inhalt empfiehlt sich die Erstellung und Verwendung von E-Mail Vorlagen.

Wechsel Sie im Menu unter Einstellungen >> Vorlagen um eine neue Vorlage zu erstellen oder eine bereits erstellte Vorlage zu bearbeiten. E-Mail Vorlagen können nur auf bereits erstellten Vorlagen erweitert werden. Hierzu öffnen Sie die bereits erstellte Vorlage und wechseln in den Register E-Mail.

Sie können neben den Standardwerten für Betreff und E-Mail Text auch einen E-Mail Server vordefiniert für den Versand festlegen. Sollte bei Ihnen der Bedarf bestehen, dass Sie eine Kopie der versendeten Nachricht benötigen, setzen Sie unter Blindkopie eine von Ihnen verwaltete E-Mail ein. Zu dieser Adresse erhalten Sie dann eine für den Empfänger nicht sichtbare Kopie der Nachricht.

Screenshots

Platzhalter in der E-Mail Kommunikation

Sie können innerhalb der E-Mail auf verschiedene Platzhalter zugreifen, die beim Versand der E-Mail automatisch gefüllt werden. Diese Platzhalter werden sowohl im Betreff als auch E-Mail Text durch die vom System verwalteten Werte ersetzt.

PlatzhalterBeschreibung
%%JOURNAL_NUMBEREindeutige Belegnummer des Belegs aus dem Kassenbuch
%%JOURNAL_BRUTTOBrutto-Gesamtbetrag des Belegs aus dem Kassenbuch
%%JOURNAL_NETTONetto-Gesamtbetrag des Belegs aus dem Kassenbuch
%%JOURNAL_MWSTUmsatzsteuer des Belegs aus dem Kassenbuch
%%JOURNAL_NOTICEFälligkeitsdatum des SEPA-Lastschriftverfahren
%%MANDANT_NOTICEAnzahl Tage des SEPA-Lastschriftverfahren
%%MANDANT_DIRECTDEBITGläubiger-ID des SEPA-Lastschriftverfahren
%%PARTNER_TITLEAnrede des angegebenen Partner für den Beleg
%%PARTNER_SNNachname des angegebenen Partner für den Beleg
%%PARTNER_GNVorname des angegebenen Partner für den Beleg
Datenschutz
BeeManager Inh. , Besitzer: Philipp Klockow (Firmensitz: Deutschland), verarbeitet zum Betrieb dieser Website personenbezogene Daten nur im technisch unbedingt notwendigen Umfang. Alle Details dazu in der Datenschutzerklärung.
Datenschutz
BeeManager Inh. , Besitzer: Philipp Klockow (Firmensitz: Deutschland), verarbeitet zum Betrieb dieser Website personenbezogene Daten nur im technisch unbedingt notwendigen Umfang. Alle Details dazu in der Datenschutzerklärung.